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项目详细计划书

[10-19 15:56:26]   来源:http://www.youer8.com  小学教学计划   阅读:8607

概要:团队四次志愿活动:关于五组志愿者:1、志愿小组与单位职工负责人提前联系,请他做一定的宣传与动员,并统计有拍摄意愿的职工人数、见面时间、地点;2、志愿者赴单位实地拍摄:1)穿着文化衫,带好必要的用具:数码相机、水壶、水笔、记事本、表格、6个年历样板、地图;2)乘公共交通工具到达距离单位最近的站点(下站时了解该路车的最迟返程时间),若该站点与单位间仍有相当长距离,则打车前往;3)在单位落脚点(宿舍活动室或底楼传达室)休息片刻,与单位负责人或职工负责人见面,继续作活动现场宣传,与有拍照意愿的职工预约登记,告知其大致拍照时间;4)与职工沟通、交流,详细记录他们个人信息,需求、困难等其他信息;5)和职工进行“一对一”拍照;(补充事宜请参照“执行中可能出现的问题及预案”)注:a)若职工都想去某一处地方,则让他们集合后一起去拍摄;b)让他们穿上自己最满意的夏装,在最喜欢的地方,或拿最喜欢的东西,拍出自己最喜欢的照片。可多拍几张择最优;c)记录他们对照片修饰的要求,强化PS技术运用(如他们嫌自己太胖,就帮他们P瘦,有斑点,就P没,嫌皮肤黑或粗糙,就P白皙等等);d)让他们选择喜爱的

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团队四次志愿活动:

关于五组志愿者:

1、志愿小组与单位职工负责人提前联系,请他做一定的宣传与动员,并统计有拍摄意愿的职工人数、见面时间、地点;

2、志愿者赴单位实地拍摄:

1)穿着文化衫,带好必要的用具:数码相机、水壶、水笔、记事本、表格、6个年历样板、地图;

2)乘公共交通工具到达距离单位最近的站点(下站时了解该路车的最迟返程时间),若该站点与单位间仍有相当长距离,则打车前往;

3)在单位落脚点(宿舍活动室或底楼传达室)休息片刻,与单位负责人或职工负责人见面,继续作活动现场宣传,与有拍照意愿的职工预约登记,告知其大致拍照时间;

4)与职工沟通、交流,详细记录他们个人信息,需求、困难等其他信息;

5)和职工进行“一对一”拍照;(补充事宜请参照“执行中可能出现的问题及预案”)

注:a)若职工都想去某一处地方,则让他们集合后一起去拍摄;b)让他们穿上自己最满意的夏装,在最喜欢的地方,或拿最喜欢的东西,拍出自己最喜欢的照片。可多拍几张择最优;c)记录他们对照片修饰的要求,强化PS技术运用(如他们嫌自己太胖,就帮他们P瘦,有斑点,就P没,嫌皮肤黑或粗糙,就P白皙等等);d)让他们选择喜爱的模板;e)注意和他们的沟通,创造良好的氛围,把整个拍摄过程变得更具人情味;f)尤其注意人物名称和照片序列的严格对应,并在职工资料表中详细记录相机中的序列号或范围。

6)征询职工关于该照片能否用于公开宣传(博客或展板)的意见;

7)可趁空拍摄花絮,但注意不要影响单位的正常秩序;

8)与负责人告别,并确定活动展览日,届时将发放制作好的个性年历。

3、如有可能,志愿小组可以主动地寻找更多的单位参与到本活动(如拍摄地周边单位);

4、回到宿舍后进行资料信息整理入档、照片修饰、年历合成、存于优盘并做好备份(花絮另外存档,文件名中注明“花絮”);将要印刷的年历按序排好后网传给总负责人;

5、将彩印好的年历贴上标签,存于整理箱;

6、7天为一次志愿活动时段,在每个志愿服务时段,志愿者前去的单位尽量不要低于四家,即大约每两天完成一家单位的拍摄任务;

7、若志愿小组无法按时完成任务,应向总负责人汇报,由总负责人派遣团队其他负责人协助实施;

8、若志愿者提前完成任务,并干劲充沛,可考虑前往苏州活动,需要注意的是:提前向总负责人申请,以便提供住宿;确保出行安全。

关于第六组——机动志愿者:

1、第一、三个志愿服务时段以校外重点宣传为主,通过网络、实际宣传的形式广而告之,争取让更多的务工者了解我们的活动并参与进来;在宣传时点明受益人群(正式拍照时务工人员需出示身份证及工作证),因为这个公益活动是免费为务工者制作个性年历,资金有限,非城市务工人员在此阶段暂无法得到我们的服务;对感兴趣的务工人员进行登记并预约时间地点;宣传时段不宜过于提前(根据人的记事能力,过于提前的预约将容易忘记);

2、在第二、四个志愿服务时段以设点拍摄为主;

地点:第一志愿服务时段暂定于南京火车站广场, “南京站”三个字对外乡人来说具有特别意义;第二志愿服务时段暂定于夫子庙,秦淮河风光带是南京悠久的历史、文化标志。

3、同样详细记录他们个人信息和需求、困难等其他信息;

4、为保证秩序,请拍完照的务工者第二天即来领取年历;若在两个志愿服务时段内仍未领取,则视为自动放弃领取;

5、遇到不利于拍摄的天气状况,活动顺延。

其他负责人:加入志愿者小组,也参与志愿服务;除此之外,负责人还具体分管如下工作:

总负责人:1关注各小组情况,对志愿小组报告的问题及时解决处理;2、对每阶段志愿服务小组网传的图片进行汇总,彩印,再将成品发放到每组;3、相关宣传品的印刷;

网络负责人:把活动进程及时反馈到团队博客;

外联/宣传负责人:活动的继续宣传和推广;继续寻找可合作的单位。

团队四次碰头会:

1、可不必全体出席。主要是总结一周行动,汇报心得,并制定下周进一步的详细计划,改善不足之处,提出新的意见;

2、7月29日的碰头会加入鼓励、感谢内容,报告活动大体成果。

7月29日—7月31日

关于总负责人:

1、集中所有小组上交的优盘;

2、与艺术设计负责人浏览、搜集可以用于宣传的图片;

3、撰写宣传品文字内容;

4、拍摄整理箱的效果图,以作宣传之用;

5、集中、整理城市务工者的资料。

关于艺术设计负责人:对遴选的图片进行分类,图像处理、寻找灵感;

关于网络负责人:短片制作,并网络发布;网站申请;

8月1日—8月6月

关于艺术设计负责人:

1、展板、书签、横幅、易拉宝等宣传品的设计(展板分两类:展板A用于公共场所展览,展板B用于单位展览);

2、主题展照片选择:有摄影技术含量的,有一定深度、意义的照片、花絮,集体合影,经参与活动的务工者同意,可用于发布的照片。

3、为每位团队成员制作个性年历,为团队集体合影制作个性年历;

关于总负责人:

1、 对设计好的图片文档进行审阅,并交付印刷:展板A一份;展板B制作五份;书签1000套;主题展照片一套;

2、联系和确定公共展览地。

关于外联/宣传负责人:

与总负责人一起,联系和确定公共展览地;

可展览的地点:各区文化宫、新街口地铁站、免费公园、南京市社区(尽量选择街道文化氛围比较浓厚的社区)

关于网络制作人:全力建设“相约你我”网站

8月7日 团队第六次碰头会

1、分发展板(五个小组分得展板B,负责在已服务单位的展览和宣传,机动小组与相关负责人分得展板A,负责在公共场所的三次活动宣传)

2、分发团队成员的个性年历;

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