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项目详细计划书

[10-19 15:56:26]   来源:http://www.youer8.com  小学教学计划   阅读:8607

概要:8月24日—8月31日 项目终期预算、评估,撰写总结报告9月1日—9月6日 第十次碰头会,南京大学、兄弟院校成果展出;先锋书店主题展8 团队构成 1、鲁** (女 南京大学 中文系08级硕士研究生) 总负责人2、杨**(男 南京大学 化学化工学院08级硕士研究生)财务/人事/外联负责人3、王** (男 苏州大学 计算机科学与技术学院08级硕士研究生)宣传负责人4、张* (女 苏州大学 法学院06级本科在读生)外联负责人5、杜** (男 南京大学 化学化工学院08级硕士研究生)网络负责人6、赵**(女 苏州大学 新闻传播学院08级硕士研究生)艺术设计负责人这些负责人都将参与到志愿小组中去,与之密切配合,提高其活动效率。7、有摄影经验的拍照志愿者(6名)任务:为务工者拍照、在单位拍摄花絮8、其他志愿者(6名)任务:与拍照志愿者一对一搭配,组成一组,在活动时处理除拍照以外的其他辅助事宜。志愿者招募流程(可在南京、苏州高校同时进行):高校网络宣传(各高校BBS)+学校宣传栏(张贴宣传海报) —→有意愿的同学报名—→候选者1—→负责人面试(介

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8月24日—8月31日 项目终期预算、评估,撰写总结报告

9月1日—9月6日 第十次碰头会,南京大学、兄弟院校成果展出;先锋书店主题展

8 团队构成

1、鲁** (女 南京大学 中文系08级硕士研究生) 总负责人

2、杨**(男 南京大学 化学化工学院08级硕士研究生)财务/人事/外联负责人

3、王** (男 苏州大学 计算机科学与技术学院08级硕士研究生)宣传负责人

4、张* (女 苏州大学 法学院06级本科在读生)外联负责人

5、杜** (男 南京大学 化学化工学院08级硕士研究生)网络负责人

6、赵**(女 苏州大学 新闻传播学院08级硕士研究生)艺术设计负责人

这些负责人都将参与到志愿小组中去,与之密切配合,提高其活动效率。

7、有摄影经验的拍照志愿者(6名)

任务:为务工者拍照、在单位拍摄花絮

8、其他志愿者(6名)

任务:与拍照志愿者一对一搭配,组成一组,在活动时处理除拍照以外的其他辅助事宜。

志愿者招募流程(可在南京、苏州高校同时进行):

高校网络宣传(各高校BBS)+学校宣传栏(张贴宣传海报) —→有意愿的同学报名—→候选者1—→负责人面试(介绍活动,了解其热忱度)—→最终志愿者

院系老师推荐+ 志愿者协会负责人推荐 —→候选者2—→介绍活动,了解其热忱度—→最终志愿者

注:

1)各高校的网络宣传用“BBS上发帖”的形式。如南京大学BBS“小百合”、东南大学BBS“至善东南”、苏州大学BBS“苏打饼干”等;

2)尤其侧重在各高校的艺术院系招募专业的拍照志愿者,可与各高校志愿者协会联系推荐;

3)具体招募时向候选志愿者解释“小组轮换休息制”,说明暑期具体参与活动的天数、时间、工作量及在暑假可能面对的室外高温挑战,使其做好心理准备,防止已确定的志愿者在暑假出现临时放弃的意外状况;

4)团队负责人加入到各志愿小组里,也进行志愿活动。

相关负责人简介及任务安排(加密相册),志愿者招募内容、要求,吸引志愿者参与的亮点详见本活动博客。

9 前期调研及暑期前准备

1、前期调研

1)配合项目实施的各单位、媒体、展览地、南京火车站广场/夫子庙、先锋书店以及其他社会机构的前期调研:机构/单位地址、负责人联系方式;

注:

a) 在宣传展板的“鸣谢”栏同样注明单位名称,增加企业参与积极性;

b)本活动指导老师已联系江苏省内多家报社、广电总台等媒体,届时其将报道并宣传本活动;

c) 本活动总负责人已与多家展览地、先锋书店等负责人事先联系,其已答应届时为本活动提供尽可能便利;

d) 与先锋书店店长洽谈:获得对于9月5日-9月6日开展主题展活动的理解和支持;获得书签制作与先锋书券制作结合方案的支持和赞助。

2)彩印社:经过详细了解行业背景及印刷成本,并与超过10家彩印机构的谈判,**彩印社成为本次活动的定点彩印机构,它给出了比市场价格优惠43%的价格(个性年历市场价:3.5元/份,**优惠价:2元/份),目前暂时确定其承担本活动个性年历的彩印任务。

3)年历大概数目推算:

每个志愿服务时段活动的志愿者小组数:a=3(见博客附录“小组轮换休息制”)

七月份志愿服务时段:b=4;

每个志愿服务时段内志愿者预计前往的单位数:4≤c≤5;预计接受本志愿服务的务工者(以下简称职工)人数:d≥25

年历数目= a*b*c*d≥1200

2、与合作机构/单位的前期洽谈:电话联系—→面对面洽谈(必要的宣传)—→建立联系,确定合作

注:

1)面对面洽谈由总负责人和外联负责人前往;带足量的本活动计划书,以备宣传之需;

2)和单位确定合作关系后,待职工下班晚餐时刻在食堂门口作活动前期宣传,根据预约情况确定拍照日期。

3、购置:

1)必备品:超大号整理箱、记号笔、双面胶、标签贴、塑料包装绳、水笔、记事本、文化衫、遮阳帽、防晒霜、水壶、优盘、药品等

2)保险:总负责人为团队成员购买人身意外伤害险。

注:号召大家使用水壶,这样做既节约又环保;必备品数量视志愿者具体需要而定。

4、表格制作与印刷

1)受志愿服务的单位统计表;

2)单位受志愿服务务工者登记表;

3)南京火车站广场/夫子庙受志愿服务务工者登记表;

4)城市务工者资料表

5)报销统计表;

6)团队财务总报表;

7)志愿者选拔表;

8)团队成员通讯录;

5、设计与印刷

1)模版:a)艺术设计负责人设计原创模板;合作的彩印机构提供现有模板;搜集网络模板;b)在年历上附上农历日期以及二十四节气,满足农村百姓看农历和二十四节气的习惯,增强年历在农村的使用效果;c) 为了提高效率和防止模板制作出现混乱,本活动预计使用6种模板,并编号。

2)团队logo、文化衫原创图案、宣传/招募海报、易拉宝的设计;

3)总负责人负责制作与印刷宣传品。

6、闲置展板申请:总负责人与校学生社团联系,申请使用在假期中闲置的空白展板;

印刷费用、宣传品内容构成、表格样版、保险介绍详见本活动博客。

10 暑期活动具体计划

7月1日 团队第一次碰头会+ 动员会议

地点:考虑到第一次会议的正式性,向学校争取空闲会议室。

总负责人布置事宜:

1、向团队每位成员发放计划书复印件及团队通讯录;

2、综述假期间各团队志愿服务的安排,并要求每个小组对所赴单位进行一定的了解;

3、分发物品:超大号整理箱(贴上小组编号)、双面胶、塑料包装绳、水笔、记事本、文化衫、遮阳帽、防晒霜、水壶、优盘(贴上小组编号)、模板样板(数字编号)、药品;

4、活动动员,集体拍照留念。

7月2日—7月7日;7月8日—7月15日;7月16日—7月22日;7月23日—7月29日

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